Eksempel på CV for arrangementsassistent (gratis guide)

Er du på utkikk etter en jobb som eventassistent? I denne artikkelen finner du et omfattende eksempel på en CV for en stilling som eventassistent. Du får tips om hva du bør ta med, hva du bør utelate og hvordan du bør formatere CV-en for å gjøre et godt inntrykk. Ved hjelp av denne artikkelen kan du lage en CV som fremhever dine sterke sider og hjelper deg med å skille deg ut fra konkurrentene.

Vi tar for oss:

Hvordan du skriver en CV, uansett bransje eller stillingstittel.
Hva du bør skrive i en CV for å skille deg ut.
De viktigste ferdighetene arbeidsgivere i alle bransjer ønsker å se.
Hvordan du raskt lager en CV med vår profesjonelle CV-bygger.
Hva en CV-mal er, og hvorfor du bør bruke den.

I tillegg får du eksperttips om hvordan du skriver en CV og profesjonelle eksempler som kan inspirere deg.

Hva gjør en eventassistent?

En eventassistent er ansvarlig for å gi administrativ, organisatorisk og logistisk støtte til en eventplanlegger eller eventkoordinator. Det kan for eksempel være å booke lokaler, ordne catering, sette opp audiovisuelt utstyr, administrere påmelding til arrangementer, administrere budsjetter og gi støtte på stedet under arrangementet.

Vi er i ferd med å begynne, men først er det noen andre eksempler på CV-er for eventassistenter:

Hva er noen av ansvarsområdene til en eventassistent?

Koordinere arrangementets logistikk, fra valg av sted til oppsett og nedrigging.
Utvikle sponsorpakker og markedsføringsmateriell for arrangementer
Planlegge aktiviteter og koordinere med leverandører, cateringfirmaer og annet personell i forbindelse med arrangementer.
Sørge for at alt arrangementsmateriell er klargjort og tilgjengelig på stedet.
yte kundeservice og feilsøke eventuelle problemer som oppstår
Administrere arrangementsbudsjetter og sørge for at alle utgifter spores og regnskapsføres.
Bistå med promotering av arrangementer og oppsøkende virksomhet overfor potensielle deltakere.
Behandle betalinger, samle inn tilbakemeldinger og lage arrangementsrapporter

Eksempel på CV for eventassistenter til inspirasjon

Personlige opplysninger:
Navn: Rosemary Smith
Adresse: 123 Main Street, Anytown, USA
Telefon: (555) 555-5555
E-post: rosemarysmith@email.com

Sammendrag:
Rosemary Smith er en energisk og velorganisert eventassistent med mer enn 5 års erfaring innen eventplanlegging, koordinering, budsjettering og kommunikasjon. Hun har lang erfaring med å organisere og gjennomføre store arrangementer på en vellykket måte, samtidig som hun har overholdt budsjett og tidsfrister. Rosemary har eksepsjonelle ferdigheter innen problemløsning, kundeservice, organisering og kommunikasjon.

Arbeidserfaring:

Arrangementskoordinator, ABC Company, Anytown, USA (2015-2020)

Koordinerte og administrerte opptil 8 arrangementer i måneden, fra små møter til store konferanser.
Utviklet og implementert kreative arrangementskonsepter som tiltrakk seg nye kunder og overgikk kundenes forventninger.
Overvåket budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.
Tett samarbeid med leverandører for å identifisere kostnadsbesparelser og sikre at tidsfrister ble overholdt.

Eventassistent, XYZ Company, Anytown, USA (2011-2015)

Organiserte og gjennomførte mer enn 50 arrangementer i året, inkludert konferanser, banketter og innsamlingsaksjoner.
Opprettet og vedlikeholdt tidsfrister for arrangementer, formidlet oppgaver til teammedlemmene og sørget for at tidsfrister ble overholdt.
Tett samarbeid med leverandører for å koordinere arrangementets logistikk, forhandle kontrakter og sikre en vellykket gjennomføring av arrangementet.
Administrerte budsjetter for arrangementer, fulgte opp utgiftene og sørget for kostnadsbesparelser.

Utdanning:
Bachelor of Arts i kommunikasjon, Anytown University, Anytown, USA (2011)

Ferdigheter:

Planlegging av arrangementer
Budsjettstyring
Leverandørforhandlinger
Kundeservice
Prosjektledelse
Problemløsning
Organisasjon
Kommunikasjon

Sertifiseringer:
Sertifisert eventplanlegger, ABC Event Planning Certification (2017).

Språk:
Engelsk (morsmål), spansk (flytende)

CV-tips for arrangementsassistent

Det er ingen enkel oppgave å lage en perfekt, karrierelanserende CV. Det kan hjelpe å følge generelle skriveregler, men det er også lurt å få råd som er skreddersydd for din spesifikke jobbsøking. Når du er ny i arbeidslivet, trenger du tips til hvordan du skriver en CV for eventassistenter.
Vi har samlet de beste tipsene fra erfarne eventassistenter - ta en titt på rådene deres for å gjøre skriveprosessen enklere og øke sjansene dine for å skape en CV som vekker interesse hos potensielle arbeidsgivere.

Fremhev viktige ferdigheter og erfaringer, for eksempel arrangementsplanlegging, budsjettering og kundeservice.
Oppgi eventuelle sertifiseringer eller opplæring i tilknytning til dette.
Fokuser på resultater og suksesser i forbindelse med planlegging av spesielle arrangementer.
Vis at du har erfaring med teknologi, for eksempel programvare for arrangementer eller virtuelle arrangementsplattformer.
Inkluder eventuell erfaring med frivillig arbeid i forbindelse med arrangementer.

Eksempler på CV-sammendrag for eventassistenter

Et CV-sammendrag eller CV-mål er en viktig del av en CV for eventassistenter, da det gir potensielle arbeidsgivere en oversikt over dine relevante ferdigheter og erfaringer. Det kan hjelpe deg med å skille deg ut fra konkurrentene og gjøre det lettere for arbeidsgivere å identifisere deg som en sterk kandidat til stillingen. Et CV-sammendrag eller -mål bør være skreddersydd for den spesifikke stillingen, og fremheve de mest relevante kvalifikasjonene og erfaringene dine for å gi arbeidsgivere en forståelse av hvordan du vil kunne bidra til organisasjonen.

For eksempel:

Godt organisert eventassistent med mer enn 5 års erfaring innen eventplanlegging. Innovativ problemløser med eksepsjonelle mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter.
Erfaren eventassistent med fremragende kundeserviceferdigheter og dokumentert evne til å håndtere komplekse arrangementer. Dyktig til å håndtere flere oppgaver samtidig og til å jobbe under press.
Detaljorientert eventassistent med en kreativ tilnærming til koordinering av arrangementer. Utmerkede organisasjons- og kommunikasjonsevner og evne til å overholde stramme tidsfrister.
Dynamisk eventassistent med evne til problemløsning og kapasitet til å koordinere store arrangementer på en effektiv måte. Utmerket til å bygge relasjoner med kunder og leverandører.
En allsidig eventassistent som er opptatt av å yte eksepsjonell kundeservice. Har stor sans for detaljer og evne til å jobbe i et miljø med høyt tempo.

Bygg opp en sterk erfaringsdel i CV-en for eventassistenter

En sterk erfaringsdel i en CV for eventassistenter er viktig fordi den gjør det mulig for jobbsøkere å demonstrere sine relevante ferdigheter, kunnskaper og evner. Den informerer også ansettelsesansvarlige om jobbsøkerens tidligere erfaringer og hvordan de kan hjelpe dem i fremtiden. En sterk erfaringsdel kan dessuten hjelpe jobbsøkere med å skille seg ut fra konkurrentene og gjøre et positivt inntrykk på potensielle arbeidsgivere.

For eksempel:

Organiserte og koordinerte en rekke arrangementer for ulike målgrupper, blant annet bedriftsarrangementer, konferanser og nettverksarrangementer.
Hjalp til med planlegging av arrangementer, blant annet med å finne lokaler, lage budsjetter og arrangere catering.
Administrerte påmelding til arrangementer, blant annet ved å svare på kundehenvendelser og behandle betalinger.
Utarbeidet reklamemateriell for arrangementer, for eksempel flyers, plakater og e-poster.
Støtte på stedet for arrangementet, inkludert oppsett av lokalet, drift av audiovisuelt utstyr og feilsøking ved tekniske problemer.
Sørget for at arrangementene gikk knirkefritt og effektivt ved å koordinere med leverandører og entreprenører.
Behandlet tilbakemeldinger og klager fra kunder på en profesjonell måte.
Fører nøyaktige oversikter over deltakelse på arrangementer og tilhørende kostnader.
Utviklet og vedlikeholdt relasjoner med leverandører av arrangementer.
Gjennomførte møter i etterkant av arrangementer for å evaluere resultatene og identifisere forbedringsområder.

Eksempel på utdannelse for eventassistent på CV-en

Videregående skole er minstekravet til utdanning for en eventassistent. Noen arbeidsgivere foretrekker kandidater med utdanning innen eventplanlegging, hotell- og restaurantbransjen, turisme eller et beslektet fagfelt. Kunnskap om programvare for arrangementsplanlegging, audiovisuelt utstyr og kundeservice er også en fordel.

Her er et eksempel på en erfaringsliste som passer til en eventassistent-CV:

Bachelor of Arts i event management, University of California, Berkeley (2015-2019)
Sertifikat i arrangementsplanlegging, Harvard University (2017)
Sertifikat i eventdesign, The George Washington University (2018)
Sertifikat i eventmarkedsføring, Boston University (2019)

Eventassistent-ferdigheter til CV-en

Det er viktig å legge til relevante ferdigheter i CV-en til en eventassistent fordi det viser kandidatens kompetanse og erfaring på området. Det hjelper også arbeidsgivere med å vurdere kandidatens kvalifikasjoner og avgjøre om vedkommende passer til stillingen. Ved å inkludere ferdigheter som eventplanlegging, budsjettering, kundeservice og organisering kan arbeidsgivere raskt finne ut om kandidaten er rett person for jobben. Ved å liste opp ferdigheter i CV-en kan arbeidsgivere dessuten se at kandidaten har evner og kunnskap til å håndtere oppgavene som er knyttet til stillingen.

Myke ferdigheter:

Organisatoriske ferdigheter
Tidshåndtering
Kommunikasjonsevner
Teamarbeid
Problemløsning
Tilpasningsevne
Kreativitet
Kundeservice
Multitasking
Oppmerksomhet på detaljer

< />
Vanskelige ferdigheter:

Planlegging av arrangementer
Organisatoriske ferdigheter
Tidsstyring
Markedsføring/reklame
Offentlige taler
Kundeservice
Budsjettstyring
Problemløsning
Teamarbeid
Dataferdigheter

Vanlige feil å unngå når du skriver en CV for eventassistenter

I dette konkurranseutsatte arbeidsmarkedet mottar arbeidsgivere i gjennomsnitt 180 søknader til hver ledige stilling. For å behandle disse CV-ene bruker bedriftene ofte automatiserte søkersporingssystemer, som kan sile gjennom CV-ene og eliminere de minst kvalifiserte søkerne. Hvis CV-en din er blant de få som slipper gjennom disse robotene, må den likevel imponere rekruttereren eller den rekrutterende lederen. Med så mange søknader som kommer inn, bruker rekrutteringsansvarlige vanligvis bare 5 sekunder på hver enkelt CV før de bestemmer seg for å forkaste den. Med tanke på dette er det best å unngå å inkludere forstyrrende informasjon i søknaden som kan føre til at den blir kastet. For å sikre at CV-en din skiller seg ut, kan du se gjennom listen nedenfor over hva du ikke bør ta med i jobbsøknaden.

Du har ikke tatt med et følgebrev. Et følgebrev er en fin måte å forklare hvorfor du er den beste kandidaten til jobben og hvorfor du ønsker stillingen.
Bruk av for mye sjargong. Ansettelsessjefer vil ikke lese en CV full av faguttrykk som de ikke forstår.
Utelate viktige detaljer. Sørg for å ta med kontaktinformasjon, utdanningsbakgrunn, jobbhistorikk og eventuelle relevante ferdigheter og erfaringer.
Bruk en generisk mal. Ta deg tid til å tilpasse CV-en til jobben du søker på. På den måten viser du arbeidsgiveren at du mener alvor med stillingen.
Stave- og grammatikkfeil. Dobbeltsjekk alltid CV-en for skrive-, stave- og grammatikkfeil.
Du fokuserer for mye på arbeidsoppgaver. Sørg for å inkludere prestasjoner og suksesser for å vise arbeidsgiveren at du er en god kandidat.
Inkludering av personlig informasjon. Unngå å oppgi personlige opplysninger som alder, sivilstatus eller religiøs overbevisning.

Det viktigste å ta med seg i CV-en til en eventassistent

Gode evner til å organisere og administrere tid
Utmerkede kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
Evne til å arbeide selvstendig og som en del av et team
God kjennskap til programvare for arrangementsplanlegging
Evne til å utarbeide detaljerte budsjetter og styre økonomien
Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
Kjennskap til trender i eventbransjen
Erfaring med å administrere leverandører og underleverandører
Gode ferdigheter innen prosjektledelse og problemløsning
Fleksibilitet med hensyn til uregelmessige arbeidstider

Det er på tide å begynne jobbsøkingen. Sørg for at du viser deg fra din beste side og får din neste jobb i postvesenet med hjelp fra cv-norge.com.