Eksempel på CV for administrativ kontorsjef (gratis guide)

Er du på utkikk etter en ny stilling som administrativ kontorsjef? I så fall bør du sørge for at CV-en din er oppdatert og skreddersydd for jobben du søker på. For å hjelpe deg med å skille deg ut fra konkurrentene har vi laget et eksempel på en god CV for en administrativ kontorsjef. CV-eksemplet gir deg en oversikt som er enkel å følge når du skal lage din egen imponerende CV og følgebrev.

Vi tar for oss:

• Hvordan du skriver en CV, uansett bransje eller stillingstittel.
• Hva du bør skrive i en CV for å skille deg ut.
• De viktigste ferdighetene arbeidsgivere i alle bransjer ønsker å se.
• Hvordan du raskt lager en CV med vår profesjonelle CV-bygger.
• Hva en CV-mal er, og hvorfor du bør bruke den.

Hva gjør en administrativ kontorsjef?

En administrativ kontorsjef er ansvarlig for den daglige driften av et kontor. De sørger for at kontoret fungerer effektivt og problemfritt ved å administrere personalet, planlegging, kundeservice, økonomisk drift og kontorvedlikehold. De håndterer også administrative oppgaver som arkivering, dataregistrering og besvarelse av e-post og telefonsamtaler.

• Eksempel på CV for front office-koordinator
• Eksempel på CV for resepsjonist i resepsjonen
• Eksempel på CV for administrativ kontorsjef
• Eksempel på CV for forretningsassistent
• Eksempel på CV for ekspeditør

Hva er noen av ansvarsområdene til en administrativ kontorsjef?

• Gi administrativ støtte til ledelse og ansatte
• Organisere og koordinere kontordrift og prosedyrer
• Opprettholde lagerbeholdningen av kontorrekvisita og utstyr
• Utarbeide rapporter, presentasjoner og korrespondanse
• Sørge for at arkivsystemene er oppdatert og vedlikeholdt.
• Behandle fakturaer og innkjøpsordrer
• Avstemme regnskapet
• Administrere kontorets budsjett
• Lede og støtte medarbeiderne
• Sikre at kontorets retningslinjer og prosedyrer overholdes

Eksempel på CV for administrativ kontorsjef til inspirasjon

Administrativ kontorsjef
Personlige opplysninger:

• Navn: Jane Doe
• Fødselsdato: 20. juni 1983
• Telefon: (555) 555-5555
• E-post: janedoe@example.com
• Adresse: 123 Main Street, Anytown, ST 12345

En ambisiøs, organisert og svært motivert administrativ kontorsjef med over 10 års erfaring med å yte omfattende administrativ støtte til et bredt spekter av organisasjoner. Bevist evne til å håndtere flere prosjekter samtidig, overholde tidsfrister og levere detaljert rapportering. Utmerkede ferdigheter innen kommunikasjon, problemløsning og tidsstyring.

Arbeidserfaring:

• Administrativ kontorsjef, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - i dag)
• Direkte ansvarlig for å lede og administrere kontorpersonalet, inkludert ansettelse, opplæring og evaluering av prestasjoner.
• Implementerte et kontorautomatiseringssystem som førte til økt produktivitet og effektivitet.
• Håndterte alle administrative oppgaver, inkludert arkivering, budsjettering og vedlikehold av kontorrekvisita.
• Utførte administrative oppgaver for konsernsjefen.

Utdanning:

• Bachelorgrad i bedriftsøkonomi, Anytown University - Anytown, ST (2007)

Ferdigheter:

• Gode ferdigheter i Microsoft Office og Adobe Acrobat
• Utmerkede kommunikasjons- og organisasjonsevner
• Gode evner til problemløsning og tidsstyring
• Evne til å håndtere flere prosjekter på en effektiv måte

Sertifiseringer:

• Sertifisert administrativ fagperson (CAP)

Språk:

• Engelsk (morsmål)
• Spansk (flytende)

CV-tips for administrativ kontorsjef

Det er ingen enkel oppgave å lage en perfekt, karrierelanserende CV. Det kan hjelpe å følge generelle skriveregler, men det er også lurt å få råd som er skreddersydd for akkurat din jobbsøking. Når du er ny i arbeidslivet, trenger du tips om hvordan du skriver en CV for administrative kontorsjefer.
Vi har samlet de beste tipsene fra erfarne administrative kontorsjefer - ta en titt på rådene deres for å ikke bare gjøre skriveprosessen enklere, men også øke sjansene dine for å lage en CV som vekker interesse hos potensielle arbeidsgivere.

• Fremhev prestasjoner i stedet for arbeidsoppgaver.
• Bruk handlingsorienterte ord for å beskrive ansvarsområdene og ferdighetene dine.
• Inkluder relevante nøkkelord for jobben du søker på.
• Oppgi sertifiseringer, utmerkelser og kurs for faglig utvikling.
• Sørg for å ha med kontaktinformasjonen din øverst i CV-en.

Eksempler på CV-sammendrag for administrativ kontorsjef

Et CV-sammendrag eller -mål er en fin måte å fortelle potensielle arbeidsgivere om dine kvalifikasjoner og karrieremål på. Det fungerer også som en introduksjon til resten av CV-en og er en fin måte å gjøre et godt inntrykk på. Den bør være kort, konsis og presis, og fremheve de mest relevante kvalifikasjonene og erfaringene dine. For en administrativ kontorsjef bør den inneholde erfaring fra det administrative feltet, kunnskap om kontoradministrasjonsverktøy og eventuelle relaterte ferdigheter.

For eksempel:

• Administrativ kontorsjef med mer enn 10 års erfaring med administrativ støtte til ledere og avdelinger. Erfaring med planlegging, journalføring, budsjettering og lønnskjøring.
• Svært velorganisert administrativ kontorsjef med mer enn 5 års erfaring med ledelse av forretningsdrift, personale og kunderelasjoner. Dyktig innen budsjettering, planlegging, lønn og økonomisk rapportering.
• Erfaren administrativ kontorsjef med mer enn 7 års erfaring innen administrativ støtte. Ekspert i å utvikle og opprettholde en effektiv kontordrift, koordinere møter og sikre god arbeidsflyt.
• Ressurssterk administrativ kontorsjef med mer enn 5 års erfaring i å lede den daglige kontordriften. Dyktig til å utvikle økonomiske planer, utarbeide rapporter og løse kundeforespørsler.
• Pålitelig administrativ kontorsjef med mer enn 3 års erfaring med daglig drift. Kjenner til journalføring, planlegging, budsjettering, lønn og kundeservice.

Bygg opp en sterk erfaringsdel i CV-en for administrative kontorsjefer

Det er viktig å bygge opp en sterk erfaringsdel i CV-en til en administrativ kontorsjef, fordi det gir deg muligheten til å vise frem de ferdighetene og kvalifikasjonene som gjør deg til den beste kandidaten til jobben. Erfaringsdelen bør fremheve de oppgavene du har utført og de imponerende resultatene du har oppnådd. Den bør også vise at du er i stand til å jobbe i et miljø med høyt tempo, håndtere flere prosjekter og et bredt spekter av administrative oppgaver. En sterk erfaringsdel vil hjelpe deg med å skille deg ut fra konkurrentene og vise at du er den rette personen for jobben.

For eksempel:

• Støtte til ledelsen, blant annet ved å planlegge møter og administrere kalendere.
• Planlegging og koordinering av arrangementer på kontoret, for eksempel personalmøter og feiringer i hele selskapet.
• Overvåking av den daglige driften av kontoret, inkludert bestilling av rekvisita og føring av journaler
• Administrerte resepsjonen ved å ta imot besøkende, svare på henvendelser og henvise dem til de aktuelle avdelingene.
• Utviklet og implementert kontorpolicyer og -prosedyrer for å effektivisere administrative prosesser.
• Opprettet og vedlikeholdt et arkiveringssystem for alle dokumenter, både på papir og elektronisk.
• Kommuniserte med leverandører for å sikre levering av kontorrekvisita til rett tid
• Utviklet og vedlikeholdt en database over kundekontakter og salgsmuligheter.
• Oppfølging og rapportering av kontorutgifter på månedlig basis
• Bistått i utarbeidelsen av rapporter og presentasjoner for toppledelsen.

Eksempel på utdannelse for administrativ kontorsjef

En administrativ kontorsjef må vanligvis ha minst videregående skole eller GED for å komme i betraktning til stillingen. I noen tilfeller kan arbeidsgivere foretrekke kandidater som har en bachelor- eller høyskoleutdanning i bedriftsøkonomi, kontorledelse, økonomistyring eller et beslektet fagområde. I tillegg kreves det ofte erfaring fra kontor- eller administrasjonsarbeid.

Her er et eksempel på en erfaringsliste som passer til en CV for en administrativ kontorsjef:

• Bachelor of Science in Business Administration, hovedfag i kontoradministrasjon, University of California, Los Angeles, CA
• Sertifisert profesjonell sekretær (CPS)
• Sertifisert administrativ fagperson (CAP)

Ferdigheter som administrativ kontorsjef til CV-en

Det er viktig å legge til ferdigheter i CV-en til en administrativ kontorsjef fordi det gir potensielle arbeidsgivere mulighet til raskt å identifisere kandidatens kvalifikasjoner og styrker. I tillegg gir det et sammenligningsgrunnlag mellom ulike kandidater. Eksempler på ferdigheter som bør inkluderes i en CV for administrative kontorsjefer er organisering, kommunikasjon, problemløsning, tidsstyring, kundeservice og datakunnskaper.

Myke ferdigheter:

1. Organisering
2. Kommunikasjon
3. Lederskap
4. Tidshåndtering
5. Mellommenneskelig
6. Problemløsning
7. Beslutningstaking
8. Fleksibilitet
9. Forhandlinger
10. Multitasking

1. Organisatoriske ferdigheter
2. Analytiske ferdigheter
3. Microsoft Office
4. Kundeservice
5. Dataregistrering
6. Bokføring
7. Regnskapsføring
8. Prosjektledelse
9. Tidsstyring
10. Kommunikasjonsferdigheter

Vanlige feil du bør unngå når du skriver en CV for en administrativ kontorsjef

I dette konkurranseutsatte arbeidsmarkedet mottar arbeidsgivere i gjennomsnitt 180 søknader til hver ledige stilling. For å behandle disse CV-ene bruker bedriftene ofte automatiserte søkersporingssystemer som kan sile gjennom CV-ene og eliminere de minst kvalifiserte søkerne. Hvis CV-en din er blant de få som slipper gjennom disse robotene, må den likevel imponere rekruttereren eller den rekrutterende lederen. Med så mange søknader som kommer inn, bruker rekrutteringsansvarlige vanligvis bare 5 sekunder på hver enkelt CV før de bestemmer seg for å forkaste den. Med tanke på dette er det best å unngå å inkludere forstyrrende informasjon i søknaden som kan føre til at den blir kastet. For å sikre at CV-en din skiller seg ut, kan du se gjennom listen nedenfor over hva du ikke bør ta med i jobbsøknaden.

• Du har ikke tatt med et følgebrev. Et følgebrev er en fin måte å forklare hvorfor du er den beste kandidaten til jobben og hvorfor du ønsker stillingen.
• Bruk av for mye sjargong. Ansettelsessjefer ønsker ikke å lese en CV full av faguttrykk som de ikke forstår.
• Utelate viktige detaljer. Sørg for å ta med kontaktinformasjon, utdanningsbakgrunn, jobbhistorikk og eventuelle relevante ferdigheter og erfaringer.
• Bruk en generisk mal. Ta deg tid til å tilpasse CV-en til jobben du søker på. På den måten viser du arbeidsgiveren at du mener alvor med stillingen.
• Stave- og grammatikkfeil. Dobbeltsjekk alltid CV-en for skrive-, stave- og grammatikkfeil.
• Fokuser for mye på arbeidsoppgaver. Sørg for å inkludere prestasjoner og suksesser for å vise arbeidsgiveren at du er en god kandidat.
• Inkludering av personlig informasjon. Unngå å oppgi personlige opplysninger som alder, sivilstatus eller religiøs overbevisning.

Det viktigste å ta med seg i CV-en til en administrativ kontorsjef

• Gode evner til å organisere og utføre flere oppgaver samtidig
• Behersker Microsoft Office-pakken, inkludert Word, Excel og PowerPoint.
• Kjennskap til kontorutstyr som kopimaskiner og faksmaskiner.
• Evne til å prioritere oppgaver og håndtere flere oppgaver samtidig
• Utmerkede kommunikasjonsevner og sterk kundeorientering
• Evne til å arbeide selvstendig og som en del av et team
• Evne til å behandle konfidensiell informasjon
• Kunnskap om administrative prosedyrer og prosesser
• Ferdigheter i journalføring, arkivering og dataregistrering