Eksempel på CV for administrativ assistent (gratis guide)

Er du på utkikk etter en jobb som administrativ assistent? Da trenger du en fremragende CV som gjenspeiler din faglige kompetanse og erfaring. I denne artikkelen får du en omfattende veiledning i hvordan du utformer en CV for administrative assistenter som vil hjelpe deg med å skille deg ut fra konkurrentene og sikre deg drømmejobben. Vår artikkel om eksempler på CV-er for administrative assistenter gir deg effektive tips og triks til hvordan du skriver en vellykket CV.

Vi tar for oss:

Hvordan du skriver en CV, uansett bransje eller stillingstittel.
Hva du bør skrive i en CV for å skille deg ut.
De viktigste ferdighetene arbeidsgivere i alle bransjer ønsker å se.
Hvordan du raskt lager en CV med vår profesjonelle CV-bygger.
Hva en CV-mal er, og hvorfor du bør bruke den.

I tillegg får du eksperttips om hvordan du skriver en CV og profesjonelle eksempler som kan inspirere deg.

Hva gjør en administrativ assistent?

En administrativ assistent utfører en rekke administrative oppgaver og kontorstøtteoppgaver for et selskap eller en organisasjon. Vanlige arbeidsoppgaver kan være å besvare telefonsamtaler, ta imot og veilede besøkende, tekstbehandling, lage regneark og presentasjoner samt arkivering. De kan også administrere prosjekter, håndtere korrespondanse og gi generell administrativ støtte til hele organisasjonen.

Vi skal til å begynne, men her er noen andre eksempler på CV-er for administrative assistenter:

Hva er noen av ansvarsområdene til en administrativ assistent?

Besvare og dirigere telefonsamtaler
Organisering og planlegging av avtaler
Skriving og distribusjon av e-post, korrespondansenotater, brev, fakser og skjemaer
Bistå i utarbeidelsen av regelmessige rapporter
Utvikle og vedlikeholde et arkivsystem
Yte generell administrativ støtte og kontorstøtte
Utarbeide rapporter og økonomiske data
Ta imot besøkende og svare på deres henvendelser.
Vedlikehold av varelageret
Bestilling av reisearrangementer
Koordinering av vedlikehold av kontorutstyr

Eksempel på CV for administrativ assistent til inspirasjon

Personlige opplysninger

Navn: Jane Smith

Adresse: 5 Bridge Street, Anytown, USA

Tlf: 555-123-4567

E-post: jsmith@email.com

Sammendrag

Jane Smith er en erfaren administrasjonsassistent med lang erfaring innen kontordrift, og hun gir støtte til ledere, kunder og ansatte. Hun er dyktig til å kommunisere og er svært organisert og detaljorientert. Jane har god kunnskap om moderne kontorprogramvare, kundeservice og problemløsning.

Arbeidserfaring

Administrativ assistent, ABC Company, Anytown, USA (2018 - i dag)

gi administrativ støtte til ledere, kunder og ansatte
Ta imot og henvise besøkende til kontoret
Svar raskt på telefonsamtaler og e-post
Vedlikehold av kontorutstyr og rekvisita

Kontorassistent, XYZ Company, Anytown, USA (2015 - 2018)

Organiserte og vedlikeholdt arkivsystemer på kontoret
Koordinerte selskapets arrangementer og aktiviteter
Bistod med regnskaps- og lønnsaktiviteter
Utarbeidet dokumenter og presentasjoner

Utdanning

Anytown University, Anytown, USA (2010 - 2014)
Bachelor i økonomi og administrasjon

Kompetanse

Ferdigheter i Microsoft Office
Utmerkede kommunikasjons- og kundeserviceferdigheter
Gode evner til å organisere og administrere tid
Evne til å prioritere og utføre flere oppgaver samtidig

Sertifiseringer

Sertifisert profesjonell sekretær (CPS) av International Association of Administrative Professionals (IAAP).

Språk

Engelsk (morsmål)
Spansk (mellomnivå)

CV-tips for administrativ assistent

Det er ingen enkel oppgave å lage en perfekt, karrierelanserende CV. Det kan hjelpe å følge generelle skriveregler, men det er også lurt å få råd som er skreddersydd for akkurat din jobbsøking. Når du er ny i arbeidslivet, trenger du tips om hvordan du skriver en CV for administrative assistenter.
Vi har samlet de beste tipsene fra erfarne administrative assistenter - ta en titt på rådene deres for å gjøre skriveprosessen enklere, men også for å øke sjansene dine for å skape en CV som vekker interesse hos potensielle arbeidsgivere.

Fremhev dine organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer.
Demonstrer din evne til å håndtere oppgaver på en effektiv måte.
Vis frem dine utmerkede kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
Ta med erfaring fra arbeid med kontorteknologi.
Fokuser på de administrative oppgavene du har utført.

Eksempler på CV-sammendrag for administrativ assistent

Et CV-sammendrag eller en CV-målsetting er en viktig del av en CV for administrative assistenter. Det gir arbeidsgiveren en kort oversikt over dine ferdigheter og erfaringer, og kan bidra til å skille deg ut fra andre søkere. Det er også en utmerket måte å vise frem kvalifikasjonene og prestasjonene dine på, og fremheve hvorfor du er den beste kandidaten til jobben. Ved å fremheve viktige ferdigheter og kvalifikasjoner kan et sammendrag eller en målsetting bidra til å trekke leseren til seg og oppmuntre ham eller henne til å lese resten av CV-en.

For eksempel:

Erfaren administrativ assistent med gode organisasjonsevner, utmerkede kommunikasjonsevner og evne til problemløsning.
Ressurssterk administrativ assistent med bakgrunn fra kundeservice og mer enn 5 års erfaring fra et hektisk kontormiljø.
Svært velorganisert administrativ assistent med over 10 års erfaring med å administrere kontordrift, planlegge avtaler og yte eksepsjonell kundeservice.
Detaljorientert administrativ assistent med dokumenterte resultater innen dataregistrering, arkivering og journalføring.
Kunnskapsrik administrativ assistent som brenner for å yte utmerket kundeservice og er opptatt av å effektivisere kontordriften.

Bygg opp en sterk erfaringsdel i CV-en din for administrative assistenter

Det er viktig å bygge opp en sterk erfaringsdel i en CV for administrative assistenter fordi det gir deg muligheten til å vise frem din evne til å utføre arbeidsoppgavene i rollen du søker. Det gir også potensielle arbeidsgivere mulighet til å danne seg et bilde av arbeidshistorikken din og hvordan du har prestert i tidligere roller. En velskrevet og oversiktlig erfaringsdel kan dessuten bidra til at CV-en din skiller seg ut fra konkurrentene.

For eksempel:

Administrerte kalenderen, organiserte interne og eksterne møter og koordinerte alle reisearrangementer for et team på 10 personer.
Ta imot besøkende, besvare og dirigere telefonsamtaler og svare på e-postforespørsler.
Førte inn data i regneark og databaser, vedlikeholdt arkivsystemer og genererte rapporter.
Utarbeidet presentasjoner og andre dokumenter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
Planla, koordinerte og deltok på ukentlige personalmøter.
Utarbeidet utgiftsrapporter og innkjøpsordrer.
Utførte generelle kontoroppgaver som faksing, kopiering og skanning.
Støtte til andre avdelinger etter behov.
Organiserte og arkiverte korrespondanse, dokumenter og annet materiale.
Utviklet og implementert nye prosesser og prosedyrer for å forbedre effektiviteten.

Eksempel på utdannelse for administrativ assistent

Administrative assistenter trenger vanligvis minst videregående skole. Mange arbeidsgivere foretrekker imidlertid å ansette administrative assistenter som har tatt høyskolekurs i kontoradministrasjon, økonomi eller et beslektet fagfelt. I tillegg bør administrative assistenter beherske dataprogrammer som Microsoft Office, Adobe Acrobat og QuickBooks. Sosiale ferdigheter, kommunikasjonsevner og organisatoriske ferdigheter er også viktig for administrative assistenter.

Her er et eksempel på en erfaringsliste som passer til en CV for en administrativ assistent:

Bachelor i økonomi og administrasjon, University of California, juni 2019
Associate Degree i kontoradministrasjon, Santa Monica College, juni 2017
Certified Administrative Professional (CAP) - International Association of Administrative Professionals, juli 2018.

Administrative assistentferdigheter til en CV

Det er viktig å legge til ferdigheter i en CV for administrative assistenter fordi det hjelper arbeidsgivere å raskt identifisere søkerens spesifikke kompetanseområder. Ferdigheter kan omfatte kunnskap om kontorprogramvare, planlegging, kundeservice, dataanalyse, organisering, problemløsning og kommunikasjon. Å inkludere ferdigheter i en CV gjør det enklere for arbeidsgivere å avgjøre om søkeren passer til jobben. Eksempler på ferdigheter bør ikke inkluderes i en CV, da arbeidsgivere vil se etter disse ferdighetene under intervjuprosessen.

Myke ferdigheter:

Organisatoriske ferdigheter
Tidshåndtering
Kommunikasjonsferdigheter
Problemløsning
Multitasking
Skriveferdigheter
Mellommenneskelige ferdigheter
Fleksibilitet
Oppmerksomhet på detaljer
Prosjektledelse

< />
Vanskelige ferdigheter:

Kontoradministrasjon
Dataregistrering
Kalenderadministrasjon
Planlegging
Organisering
Arkivering
Forskning
Kommunikasjon
Bokføring
Datakunnskaper

Vanlige feil å unngå når du skriver en CV for en administrativ assistent

I dette konkurranseutsatte arbeidsmarkedet mottar arbeidsgivere i gjennomsnitt 180 søknader til hver ledige stilling. For å behandle disse CV-ene bruker bedriftene ofte automatiserte søkersporingssystemer som kan sile gjennom CV-ene og eliminere de minst kvalifiserte søkerne. Hvis CV-en din er blant de få som slipper gjennom disse robotene, må den likevel imponere rekruttereren eller den rekrutterende lederen. Med så mange søknader som kommer inn, bruker rekrutteringsansvarlige vanligvis bare 5 sekunder på hver enkelt CV før de bestemmer seg for å forkaste den. Med tanke på dette er det best å unngå å inkludere forstyrrende informasjon i søknaden som kan føre til at den blir kastet. For å sikre at CV-en din skiller seg ut, kan du se gjennom listen nedenfor over hva du ikke bør ta med i jobbsøknaden.

Du har ikke tatt med et følgebrev. Et følgebrev er en fin måte å forklare hvorfor du er den beste kandidaten til jobben og hvorfor du ønsker stillingen.
Bruk av for mye sjargong. Ansettelsessjefer ønsker ikke å lese en CV full av faguttrykk som de ikke forstår.
Utelate viktige detaljer. Sørg for å ta med kontaktinformasjon, utdanningsbakgrunn, jobbhistorikk og eventuelle relevante ferdigheter og erfaringer.
Bruk en generisk mal. Ta deg tid til å tilpasse CV-en til jobben du søker på. På den måten viser du arbeidsgiveren at du mener alvor med stillingen.
Stave- og grammatikkfeil. Dobbeltsjekk alltid CV-en for skrive-, stave- og grammatikkfeil.
Du fokuserer for mye på arbeidsoppgaver. Sørg for å inkludere prestasjoner og suksesser for å vise arbeidsgiveren at du er en god kandidat.
Inkludering av personlig informasjon. Unngå å oppgi personlige opplysninger som alder, sivilstatus eller religiøs overbevisning.

Det viktigste å ta med seg i en CV for en administrativ assistent

Fremhev eventuell administrativ erfaring du har.
Inkluder myke ferdigheter som kommunikasjon, problemløsning og organisatoriske evner.
Husk å ta med eventuelle dataprogrammer du behersker.
Gi eksempler på hvordan du har brukt kompetansen din til å spare tid eller penger.
Ta med eventuelle utmerkelser eller sertifiseringer du har mottatt.
Vis hvordan du har bidratt til å forbedre kundeservicen eller effektiviteten på kontoret.

Det er på tide å begynne jobbsøkingen. Sørg for at du viser deg fra din beste side og får din neste jobb i postvesenet med hjelp fra cv-norge.com.