Personlig assistent for administrerende direktør CV-eksempel for 2024

Er du en svært motivert fagperson som ønsker å ta neste steg i karrieren som personlig assistent? I så fall har du kommet til rett sted. Vår artikkel med eksempler på CV-er for personlige assistenter er her for å hjelpe deg med å lage en CV som skiller deg fra konkurrentene. Med eksperttips og et CV-eksempel er du klar til å gjøre et godt førsteinntrykk og skille deg ut fra mengden. Les videre for å lære mer!

Vi tar for oss:

Hvordan du skriver en CV, uansett bransje eller stillingstittel.
Hva du bør skrive i en CV for å skille deg ut.
De viktigste ferdighetene arbeidsgivere i alle bransjer ønsker å se.
Hvordan du raskt lager en CV med vår profesjonelle CV-bygger.
Hva en CV-mal er, og hvorfor du bør bruke den.

I tillegg får du eksperttips om hvordan du skriver en CV og profesjonelle eksempler som kan inspirere deg.

Hva gjør en Executive Personal Assistant?

En Executive Personal Assistant (eller "EPA") er en høyt spesialisert stilling som kombinerer tradisjonelle administrative oppgaver med mer spesialiserte arbeidsoppgaver. EPA-en fungerer som lederens høyre hånd og gir et bredt spekter av administrativ, organisatorisk og personlig støtte. Dette omfatter oppgaver som å planlegge møter, delta på arrangementer på vegne av lederen, arrangere reiser, spore utgiftsrapporter, forberede presentasjoner, håndtere korrespondanse og administrere lederens kalender. EPA fungerer også som lederens portvokter og er første kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter, og sørger for at lederen ikke oversvømmes av forespørsler som kan håndteres av andre medarbeidere.

Vi er i ferd med å begynne, men her er først noen andre eksempler på CV-er for Executive Personal Assistant:

Hva er noen av ansvarsområdene til en Executive Personal Assistant?

Organisere og vedlikeholde lederens timeplan, inkludert møter og reisearrangementer.
Utarbeide og redigere korrespondanse, rapporter og presentasjoner
Administrere lederens e-postinnboks og svare på henvendelser på vegne av denne.
Behandle utleggsrapporter
Behandle konfidensiell informasjon med diskresjon
Forutse ledernes behov og proaktivt tilby løsninger.
Research og utarbeidelse av innhold til prosjekter og rapporter for ledelsen
Organisere og koordinere møter, konferanser og spesielle arrangementer
Samarbeid med annet administrativt personale for å sikre en smidig drift

Eksempel på CV for personlig assistent til inspirasjon

Navn: Jane Doe

Adresse: 123 Main Street, New York, NY 10001

Telefonnummer: (123) 456-7890

E-post: jane.doe@gmail.com

Jane Doe er en erfaren og profesjonell Executive Personal Assistant med mer enn 10 års erfaring med å gi administrativ, organisatorisk og prosjektstyringsstøtte på høyt nivå til ledere på C-nivå. Hun er svært velorganisert og dyktig til å håndtere et bredt spekter av oppgaver, fra planlegging av arrangementer til komplekse multitasking-oppgaver. Jane er en pålitelig medarbeider med utmerkede kommunikasjons- og problemløsningsevner.

Arbeidserfaring

Executive Personal Assistant, ABC Corporation, New York, NY (2010 - i dag)

Gi administrativ og organisatorisk støtte til toppledelsen.
Planlegge interne og eksterne møter, arrangere reiser og administrere komplekse kalendere.
Koordinere møter, avtaler og konferanser.
Utarbeide rapporter og presentasjoner, skrive utkast til korrespondanse og besvare telefonsamtaler.
Håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon med diskresjon.

Executive Assistant, XYZ Corporation, New York, NY (2005 - 2010)

Bistod konsernsjefen i den daglige driften, inkludert planlegging og organisering av møter.
Administrerte konsernsjefens kalender, arrangerte reiser og planla arrangementer.
Forberedte presentasjoner og dokumenter, og utførte research.

Utdanning

Bachelor of Science i bedriftsøkonomi (2005)
XYZ University, New York, NY

Ferdigheter

Administrativ støtte
Organisatoriske ferdigheter
Prosjektledelse
Kommunikasjon
Problemløsning
Tidsstyring
Oppmerksomhet på detaljer

Sertifiseringer

Sertifisert profesjonell sekretær (CPS - 2009)

Språk

Engelsk (flytende)
Spansk (konversasjon)

CV-tips for Executive Personal Assistant

Det er ingen enkel oppgave å lage en perfekt, karrierelanserende CV. Det kan være nyttig å følge generelle skriveregler, men det er også lurt å få råd som er skreddersydd for akkurat din jobbsøking. Når du er ny i arbeidslivet, trenger du tips om hvordan du skriver en CV for Executive Personal Assistant.
Vi har samlet de beste tipsene fra erfarne Executive Personal Assistant - ta en titt på rådene deres for å ikke bare gjøre skriveprosessen enklere, men også øke sjansene dine for å lage en CV som vekker interesse hos potensielle arbeidsgivere.

Fremhev eventuell tidligere erfaring som kan være nyttig for stillingen, herunder ferdigheter innen administrasjon, prosjektledelse og kundeservice.
Oppgi om du har erfaring fra et beslektet fagområde, for eksempel bedriftsøkonomi, personaladministrasjon eller regnskap.
Ta med eventuelle spesielle sertifiseringer eller lisenser du har oppnådd.
Legg vekt på din evne til å sjonglere flere prosjekter samtidig.
Demonstrer dine kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter, samt dine organisatoriske evner.

Eksempler på CV-sammendrag for Executive Personal Assistant

Et effektivt CV-sammendrag eller CV-mål for en personlig assistent er viktig for å fremheve dine mest relevante ferdigheter, kvalifikasjoner og resultater som er relevante for stillingen som personlig assistent. Det fungerer også som en introduksjon til potensielle arbeidsgivere, og gir dem en kort oversikt over din yrkesbakgrunn og hva du kan bidra med i deres organisasjon. Dette sammendraget eller målet bør være tilpasset stillingsbeskrivelsen og legge vekt på de unike ferdighetene og erfaringene du kan tilby. Til syvende og sist kan et godt utformet CV-sammendrag eller CV-mål være en fin måte å gjøre et godt førsteinntrykk på og skille seg ut fra konkurrentene.

For eksempel:

Svært velorganisert Executive Personal Assistant med mer enn 10 års erfaring med å yte administrativ støtte til ledere på toppnivå.
Erfaren Executive Personal Assistant med dokumentert evne til å håndtere komplekse oppgaver i et miljø med høyt tempo.
Pålitelig og detaljorientert Executive Personal Assistant med sterke mellommenneskelige ferdigheter og evne til problemløsning.
Resultatorientert Executive Personal Assistant med lang erfaring i planlegging av møter på høyt nivå.
Fleksibel og proaktiv Executive Personal Assistant med utmerkede kommunikasjonsevner og en lidenskap for å gi eksepsjonell støtte.

Bygg opp en sterk erfaringsdel i CV-en til din Executive Personal Assistant

Det er viktig å bygge opp en sterk erfaringsdel i CV-en til en Executive Personal Assistant fordi det gir arbeidsgivere et detaljert bilde av kandidatens ferdigheter og evner. Denne delen bør tilpasses jobbkravene og fremheve kandidatens erfaring med å utføre administrative oppgaver på ledernivå. Det bør også legges vekt på spesielle ferdigheter og kunnskaper som kandidaten måtte ha, for eksempel avanserte datakunnskaper og kunnskap om bransjespesifikk programvare. Arbeidsgiveren vil bruke denne delen til å vurdere kandidatens ferdigheter og avgjøre om vedkommende passer til stillingen.

For eksempel:

Administrative støttefunksjoner på ledernivå for konsernsjefen og Vice President of Operations.
Koordinerte og administrerte ledelsens kalendere, reisearrangementer og møter.
Utarbeidet og redigerte rapporter og presentasjoner for gjennomgang på ledernivå.
Organiserte og ledet konferanser og arrangementer på vegne av ledergruppen.
Utviklet og vedlikeholdt arkivsystemer og databaser for lagring og gjenfinning av informasjon.
Utførte research og analyserte data for å lage rapporter og anbefale løsninger.
Opprettelse og distribusjon av korrespondanse, dagsordener og andre dokumenter.
Etablere og vedlikeholde relasjoner med interessenter og andre kontakter.
Daglig ledelse av kontordriften og vedlikehold av kontorrekvisita.
Støtte til spesielle prosjekter og initiativer etter behov.

Utdanningseksempel på CV for Executive Personal Assistant

De fleste Executive Personal Assistants har minst en bachelorgrad i et forretningsrelatert fagområde som bedriftsøkonomi, ledelse eller regnskap. Mange Executive Personal Assistants har også erfaring fra bransjen de jobber i, for eksempel hotell- og restaurantbransjen, finansbransjen eller helsevesenet. Det er også en fordel å ha avansert kunnskap om datasystemer og -programmer, for eksempel Microsoft Office Suite.

Her er et eksempel på en erfaringsliste som passer til en CV for en Executive Personal Assistant:

University of London, London, Storbritannia - Bachelor of Arts i bedriftsøkonomi, juni 2015
University of Oxford, Oxford, Storbritannia - Diploma in Executive Personal Assistance, januar 2017
University of Cambridge, Cambridge, Storbritannia - Profesjonelt sertifikat i personalledelse, mars 2019

Ferdigheter for en personlig assistent på CV-en

Det er viktig å legge til ferdigheter i CV-en til en Executive Personal Assistant fordi det gjør det mulig for arbeidsgiveren å se at du har de kvalifikasjonene og ferdighetene som er nødvendige for å utføre de oppgavene de etterspør. Ferdigheter kan omfatte alle kvalifikasjoner som er relevante for stillingen, for eksempel organisatoriske ferdigheter, kommunikasjonsevner, datakunnskaper og kundeserviceferdigheter. Det er en fordel å inkludere ferdigheter i en CV fordi det viser arbeidsgiveren at du har de ønskede evnene til å lykkes i stillingen.

Myke ferdigheter:

Kommunikasjon
Organisering
Håndtering av tid
Problemløsning
Multitasking
Teamarbeid
Mellommenneskelig
Lederskap
Fleksibilitet
Diskresjon

< />
Vanskelige ferdigheter:

Organisatoriske ferdigheter
Tidshåndtering
Kalenderstyring
Fakturering
Planlegging
Håndtering av databaser
Reiseplanlegging
Gode skriveferdigheter
Kommunikasjonsferdigheter
MS Office-ferdigheter

Vanlige feil du bør unngå når du skriver en CV for en Executive Personal Assistant

I dette konkurranseutsatte arbeidsmarkedet mottar arbeidsgivere i gjennomsnitt 180 søknader til hver ledige stilling. For å behandle disse CV-ene bruker bedriftene ofte automatiserte søkersporingssystemer som kan sile gjennom CV-ene og eliminere de minst kvalifiserte søkerne. Hvis CV-en din er blant de få som slipper gjennom disse robotene, må den likevel imponere rekruttereren eller den rekrutterende lederen. Med så mange søknader som kommer inn, bruker rekrutteringsansvarlige vanligvis bare 5 sekunder på hver enkelt CV før de bestemmer seg for å forkaste den. Med tanke på dette er det best å unngå å inkludere forstyrrende informasjon i søknaden som kan føre til at den blir kastet. For å sikre at CV-en din skiller seg ut, kan du se gjennom listen nedenfor over hva du ikke bør ta med i jobbsøknaden.

Du har ikke tatt med et følgebrev. Et følgebrev er en fin måte å forklare hvorfor du er den beste kandidaten til jobben og hvorfor du ønsker stillingen.
Bruk av for mye sjargong. Ansettelsessjefer ønsker ikke å lese en CV full av faguttrykk som de ikke forstår.
Utelate viktige detaljer. Sørg for å ta med kontaktinformasjon, utdanningsbakgrunn, jobbhistorikk og eventuelle relevante ferdigheter og erfaringer.
Bruk en generisk mal. Ta deg tid til å tilpasse CV-en til jobben du søker på. På den måten viser du arbeidsgiveren at du mener alvor med stillingen.
Stave- og grammatikkfeil. Dobbeltsjekk alltid CV-en for skrive-, stave- og grammatikkfeil.
Du fokuserer for mye på arbeidsoppgaver. Sørg for å inkludere prestasjoner og suksesser for å vise arbeidsgiveren at du er en god kandidat.
Inkludering av personlig informasjon. Unngå å oppgi personlige opplysninger som alder, sivilstatus eller religiøs overbevisning.

Det viktigste å ta med seg i CV-en til en Executive Personal Assistant

Svært velorganisert og detaljorientert.
Utmerkede kommunikasjonsevner.
Gode ferdigheter i bruk av ulike programvarepakker og teknologier.
Evne til å gjøre flere ting samtidig og arbeide godt under press.
Sterk sans for diskresjon og konfidensialitet.
Evne til å prioritere oppgaver og overholde tidsfrister.
Evne til å ta initiativ med minimal veiledning.
Evne til å utvikle og vedlikeholde sterke relasjoner med ledere.
Kunnskap om kontoradministrasjonsprosedyrer.

Det er på tide å begynne jobbsøkingen. Sørg for at du viser deg fra din beste side og får din neste jobb i postvesenet med hjelp fra cv-norge.com.