Eksempel på CV for personlig assistent (gratis guide)

Er du på utkikk etter en ny rolle som personlig assistent? Vårt CV-eksempel gir deg den veiledningen og inspirasjonen du trenger for å lage en fremragende jobbsøknad. Du lærer hvordan du skal strukturere og formatere CV-en din, og hva slags informasjon du bør inkludere. Vi gir deg også eksperttips som sikrer at potensielle arbeidsgivere legger merke til CV-en din.

Vi tar for oss:

Hvordan du skriver en CV, uansett bransje eller stillingstittel.
Hva du bør skrive i en CV for å skille deg ut.
De viktigste ferdighetene arbeidsgivere i alle bransjer ønsker å se.
Hvordan du raskt lager en CV med vår profesjonelle CV-bygger.
Hva en CV-mal er, og hvorfor du bør bruke den.

I tillegg får du eksperttips om hvordan du skriver en CV og profesjonelle eksempler som kan inspirere deg.

Hva gjør en personlig assistent?

En personlig assistent er en person som hjelper til med ulike oppgaver i hverdagen. En personlig assistent bistår vanligvis arbeidsgiveren med administrative, kontormessige og organisatoriske oppgaver. Arbeidsoppgavene kan blant annet bestå i å planlegge avtaler, håndtere reiseplaner, administrere kalendere, ta telefonsamtaler, organisere dokumenter og hjelpe til med research. Avhengig av arbeidsgivers behov kan personlige assistenter også utføre personlig pleie og omsorg, som å gå ærender, handle og sørge for transport.

Vi er i ferd med å begynne, men først, her er noen andre eksempler på CV-er relatert til Personal Assistant:

Hvilke ansvarsområder har en personlig assistent?

Vedlikehold av kalendere og planlegging av avtaler
Organisering av reisen
Organisering av arrangementer og møter
Håndtering av korrespondanse
Screening av telefonsamtaler og e-post
Gjøre innkjøp og ærender
Utføre forskning
Utarbeide rapporter og presentasjoner
Yte generell administrativ støtte

Eksempel på CV for personlig assistent til inspirasjon

Personlig assistent

John Smith er en erfaren og pålitelig personlig assistent med lang erfaring i å bistå bedriftseiere og profesjonelle. Han er svært velorganisert, detaljorientert og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. John brenner for å hjelpe andre med å lykkes og er opptatt av å yte service på høyeste nivå.

Arbeidserfaring

Personlig assistent i XYZ Company, 2019 - i dag
Støtte konsernsjefen på ledelsesnivå og administrativt
Administrere kalender, reisearrangementer og kontordrift
Utarbeide og gjennomgå korrespondanse, rapporter og presentasjoner
Søke, analysere og oppsummere informasjon

Utdanning

Bachelor of Science i bedriftsøkonomi, University of California, 2015

Ferdigheter

Microsoft Office-pakken
Prosjektledelse
Organisering og tidsstyring
Kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter

Sertifiseringer

Sertifisert personlig assistent, ABC Company, 2019

Språk

Engelsk (flytende)
Spansk (konversasjon)

CV-tips for personlig assistent

Det er ingen enkel oppgave å lage en perfekt, karrierelanserende CV. Det kan være nyttig å følge generelle skriveregler, men det er også smart å få råd som er skreddersydd for akkurat din jobbsøking. Når du er ny i arbeidslivet, trenger du tips til CV-en til en personlig assistent.
Vi har samlet de beste tipsene fra erfarne personlige assistenter - ta en titt på rådene deres for ikke bare å gjøre skriveprosessen enklere, men også øke sjansene dine for å lage en CV som vekker interesse hos potensielle arbeidsgivere.

Fremhev eventuell erfaring som personlig assistent, for eksempel med å organisere arrangementer, administrere kalendere og gi administrativ støtte.
Nevn eventuelle ferdigheter som er relevante for stillingen, for eksempel gode kommunikasjons-, organisasjons- og multitaskingsevner.
Ta med alle relevante sertifiseringer eller kurs du har gjennomført som er relevante for stillingen.
Vis at du er fleksibel ved å nevne om du har erfaring med fjernarbeid.
Vis at du er dedikert til rollen ved å nevne eventuell erfaring fra frivillig arbeid eller praksisplasser du har gjennomført.

Eksempler på CV-sammendrag for personlig assistent

Et CV-sammendrag eller CV-mål for personlig assistenter er en utmerket måte å sørge for at CV-en din skiller seg ut fra konkurrentene. Det gir potensielle arbeidsgivere et raskt overblikk over relevant erfaring og kvalifikasjoner, samt et innblikk i hva som gjør deg unik som søker. Den fungerer også som en god innledning til et intervju, der du kan forklare hvorfor du er den beste kandidaten til jobben.

For eksempel:

Svært velorganisert og pålitelig personlig assistent med mer enn 10 års erfaring innen administrasjon og kontorstøtte. Ekspert på kalenderstyring og dokumentorganisering.
Dyktig personlig assistent med eksepsjonelle kommunikasjons- og organisasjonsevner. Har erfaring med å organisere reiser, planlegging og møtearrangementer.
Detaljorientert personlig assistent med eksepsjonell erfaring i å yte fremragende støtte til ledelsen og ledergrupper. Dyktig innen kalenderstyring og arrangementsplanlegging.
Profesjonell personlig assistent med over 7 års erfaring i å lede komplekse prosjekter og yte effektiv administrativ støtte. Bevist evne til å arbeide selvstendig og overholde stramme tidsfrister.
Dynamisk personlig assistent som er opptatt av å levere eksepsjonell service til kundene. Dyktig innen tidsstyring, multitasking og problemløsning. Erfaring med å administrere kontordrift.

Bygg opp en sterk erfaringsdel i CV-en til din personlige assistent

Det er viktig å bygge opp en sterk erfaringsdel i CV-en til en personlig assistent av flere grunner. For det første vurderer rekrutterere og arbeidsgivere CV-en i noen få sekunder, så en sterk erfaringsdel vil fange oppmerksomheten deres. For det andre vil en sterk erfaringsdel vise at du har de ferdighetene og den erfaringen som kreves for stillingen. Til slutt vil en sterk erfaringsdel vise at du har de organisatoriske og mellommenneskelige ferdighetene som trengs for å lykkes i stillingen.

For eksempel:

Har gitt administrativ støtte til to toppledere i et hektisk bedriftsmiljø.
Planla avtaler, administrerte kalendere og organiserte reisearrangementer for ledende ansatte.
Lettere regnskapsoppgaver som fakturering, leverandørgjeld og kundefordringer.
Opprettet og vedlikeholdt databaser, filer og registre for å sikre nøyaktig og oppdatert informasjon.
Utarbeidet PowerPoint-presentasjoner, rapporter og andre dokumenter etter behov.
Gjennomgått og besvart e-post, telefonsamtaler og annen korrespondanse på vegne av ledelsen.
Organiserte og deltok på møter, konferanser og andre arrangementer.
Administrerte og fulgte opp utgiftene knyttet til driften av kontoret.
Jobbet i resepsjonen og med kundeservice etter behov.
Bistod med spesialprosjekter etter behov.

Utdanningseksempel på CV for personlig assistent

Personlige assistenter må vanligvis ha videregående skole eller tilsvarende, men noen arbeidsgivere foretrekker søkere med litt erfaring fra høyskole eller universitet. De må ha utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, være svært godt organisert og kunne utføre flere oppgaver samtidig. Kjennskap til grunnleggende dataprogrammer som Microsoft Office er også ofte et krav. Arbeidsgivere kan også kreve at personlige assistenter har gyldig førerkort og tilgang til et pålitelig transportmiddel.

Her er et eksempel på en erfaringsliste som passer til en CV for en personlig assistent:

Bachelor of Arts in Business, XYZ University, Anytown, USA, juni 20XX
Associate Degree i kontoradministrasjon, ABC College, Anytown, USA, juni 20XX
Sertifisering av Certified Administrative Professional (CAP), Anytown, USA, juni 20XX

Ferdigheter som personlig assistent til en CV

Det er viktig å legge til ferdigheter i CV-en til en personlig assistent fordi det viser kandidatens evne til å håndtere oppgaver som er relatert til jobben. Ferdighetene bør være skreddersydd for stillingen du søker på, og bør vise kandidatens evne til å håndtere oppgaver på ulike områder. Dette kan omfatte kommunikasjon, organisering, teknologi, problemløsning og andre relevante ferdigheter. Å inkludere ferdigheter i en CV kan også hjelpe arbeidsgiveren med å identifisere hva kandidaten er i stand til å gjøre, og kan være en nyttig måte å skille kandidaten fra andre på.

Myke ferdigheter:

Organisatoriske ferdigheter
Kommunikasjonsferdigheter
Tidshåndtering
Mellommenneskelige ferdigheter
Problemløsning
Oppmerksomhet på detaljer
Multitasking
Tilpasningsevne
Stresshåndtering
Diskresjon/fortrolighet

< />
Vanskelige ferdigheter:

Tidsstyring
Organisatoriske ferdigheter
Datakunnskaper
Kalenderstyring
Kommunikasjonsferdigheter
Dataregistrering
Planlegging av avtaler
Prosjektledelse
Administrative oppgaver
Multitasking

Vanlige feil å unngå når du skriver en CV for en personlig assistent

I dette konkurranseutsatte arbeidsmarkedet mottar arbeidsgivere i gjennomsnitt 180 søknader til hver ledige stilling. For å behandle disse CV-ene bruker bedriftene ofte automatiserte søkersporingssystemer som kan sile gjennom CV-ene og eliminere de minst kvalifiserte søkerne. Hvis CV-en din er blant de få som slipper gjennom disse robotene, må den likevel imponere rekruttereren eller den rekrutterende lederen. Med så mange søknader som kommer inn, bruker rekrutteringsansvarlige vanligvis bare 5 sekunder på hver enkelt CV før de bestemmer seg for å forkaste den. Med tanke på dette er det best å unngå å inkludere forstyrrende informasjon i søknaden som kan føre til at den blir kastet. For å sikre at CV-en din skiller seg ut, kan du se gjennom listen nedenfor over hva du ikke bør ta med i jobbsøknaden.

Du har ikke tatt med et følgebrev. Et følgebrev er en fin måte å forklare hvorfor du er den beste kandidaten til jobben og hvorfor du ønsker stillingen.
Bruk av for mye sjargong. Ansettelsessjefer ønsker ikke å lese en CV full av faguttrykk som de ikke forstår.
Utelate viktige detaljer. Sørg for å ta med kontaktinformasjon, utdanningsbakgrunn, jobbhistorikk og eventuelle relevante ferdigheter og erfaringer.
Bruk en generisk mal. Ta deg tid til å tilpasse CV-en til jobben du søker på. På den måten viser du arbeidsgiveren at du mener alvor med stillingen.
Stave- og grammatikkfeil. Dobbeltsjekk alltid CV-en for skrive-, stave- og grammatikkfeil.
Du fokuserer for mye på arbeidsoppgaver. Sørg for å inkludere prestasjoner og suksesser for å vise arbeidsgiveren at du er en god kandidat.
Inkludering av personlig informasjon. Unngå å oppgi personlige opplysninger som alder, sivilstatus eller religiøs overbevisning.

Det viktigste å ta med seg i CV-en til en personlig assistent

Fremhev dine organisatoriske, kommunikative og administrative ferdigheter.
Demonstrer din evne til å håndtere flere oppgaver.
Ta med relevant erfaring, for eksempel erfaring med å jobbe med ledere, planlegge møter og koordinere reiser.
Fremhev eventuelle programvarekunnskaper eller tekniske ferdigheter.
Vis frem dine evner til problemløsning og tidsstyring.
Legg vekt på eventuelle erfaringer med kundeservice.
Husk å ta med eventuelle sertifiseringer.

Det er på tide å begynne jobbsøkingen. Sørg for at du viser deg fra din beste side og får din neste jobb i postvesenet med hjelp fra cv-norge.com.